¿Que es el Kita Gutschein?

El gasto asociado a la guardería en algunas localidades suele ser bastante grande, por lo que para intentar aliviar un poco esta carga existe el concepto de Kita Gutschein, que se trata de un bono gracias al cual se puede disponer de un número de horas de guardería al día subvencionadas, pudiendo ampliarse dicho número de horas en función de la situación personal de los padres y de sus ingresos. Esté concepto no es aplicable en todo Alemania, únicamente en determinadas ciudades, como Berlín, Hamburgo, Mannheim o Erfurt. El concepto general es el mismo para todas, pero hay algunas diferencias entre las distintas localidades. En este artículo nos centraremos en las dos más importantes: Berlín y Hamburgo.

¿Quién tiene derecho a tener el Kita Gutschein?

Solo puede disponerse de este bono a partir del primer año de edad del niño, con independencia de que los padres estén trabajando o no, aunque en caso de querer obtener este bono antes de que el niño tenga su primer cumpleaños, podría solicitarse únicamente si los ambos progenitores están trabajando y se demuestra que no es posible que ninguno de los dos pueda cuidar al niño.

¿De cuántas horas consta?

El número de horas subvencionadas a las que te da derecho este bono depende de la localidad y edad del niño, pero por norma general, suele ser de entre 4 y 5 horas al día, aunque es posible ampliarse en función de la duración de las jornadas laborales de los progenitores, así como de la distancia que tienen que recorrer desde su domicilio hasta su lugar de trabajo. En caso de querer optar por dicha ampliación en Hamburgo, será necesario realizar un pago anual que dependerá del nivel del ingresos de la unidad familiar. En Berlín, cuando al niño le falten tres años para ingresar en la escuela obligatoria las horas iniciales se incrementarán hasta una cantidad de entre 5 a 7 horas, sin necesidad de justificar nada. De nuevo, en caso de necesitar más, será necesario realizar una solicitud justificando dicha necesidad.

¿Qué ocurre si se tiene otro hijo una vez en posesión del Kita Gutschein?

En Hamburgo, si una familia está disfrutando de este bono y tienen otro nuevo bebe tras la incorporación de la madre a su trabajo, el Kita Gutschein de cinco horas puede ser ampliado a 8 horas durante los cuatro primeros meses de vida del segundo bebé. Una vez superado este periodo, podrá mantenerse dicha ampliación, aunque ya tendrán que acogerse al posible pago de una cantidad anual dependiendo de su nivel de ingresos como se ha comentado anteriormente.

¿Dónde puede hacerse uso del bono?

El Kita Gutschein puede ser usando tanto en guarderías públicas como en privadas, aunque en este último caso son las guarderías las que deciden si aceptan dicho bono o no. Asimismo sería posible usarlo con Tagesmutter, pero de nuevo dependerá de si el ayuntamiento para el que trabaja acepta el pago de las horas en forma de bono, así como la trabajadora en concreto, es más, algunas únicamente trabajan con padres que tengan ese bono.

Debido a esto, lo normal suele ser primero solicitar el Kita Gutschein (aunque todavía no se sepa si se tiene plaza en guardería o se cuenta con el servicio de una Tagesmutter), para a continuación buscar donde aplicarlo. La validez del bono una vez conseguido es de 16 semanas para poder activarlo. Una vez firmado el contrato en esas 16 semanas, tendrá que comenzar a usarse dicho bono antes de 3 meses.

¿Qué ocurre si se cambia al niño de Kindergarten?

Si los padres deciden mover al niño de guardería o cambiar la Tagesmutter, no es necesario solicitar un nuevo Kita Gutschein, basta con entregar copia del original para que de nuevo vuelva a aplicarse en la nueva ubicación, siempre y cuando no pasen más de 5 semanas desde que finaliza el contrato anterior hasta que se firma el nuevo, en cuyo caso si será necesario solicitar de nuevo el bono.

¿Qué documentación es precio aportar para solicitar el Kita Gutschein?

Varias cosas, aunque puede que haya sutiles diferencias entre una localidad y otra. Todos ellos deberán ser entregados en el Jugendamt de vuestra localidad:

• Formulario de solicitud del Kita Gutschein (Anmeldung zur Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen) debidamente cumplimentado.
• Formulario de ingresos del solicitante (Erklärung für die Festsetzung der Beteiligung an den Kosten der Tagesbetreuung von Kindern) debidamente cumplimentado.
• Pasaporte o documento de identidad de los progenitores o de la persona que tiene la custodia legal del niño.
• El certificado de empadronamiento (Meldebescheinigung)
• Certificado de nacimiento del niño.
• En caso de que el niño tengo dos progenitores con su custodia y solo uno de ellos pueda tramitar la solicitud, habrá que entregar un consentimiento de la parte que no puede acudir (Einverständniserklärung).
• Contrato de trabajo en caso de estar trabajando, o algún documento oficial en caso de estar realizando un curso de formación.
• Nóminas que demuestren los ingresos de los progenitores o tutores legales. Hay que entregar las correspondientes al año anterior de la solicitud del bono.

¿Cuándo hay que tramitar la solicitud?

En el caso de Berlín, como muy pronto, habrá que tramitar dicha solicitud 9 meses con anterioridad a la fecha en la cual el niño empezará a ir a la guardería o al centro donde se encuentre la Tagesmutter contratada y como muy tarde, dos meses con anterioridad a dicha fecha de comienzo. Esta fecha tope de 2 meses de antelación, puede cambiarse en determinadas situaciones especiales, como cuando ya se posee un bono anterior y se quiere solicitar una ampliación o cuando surge la necesidad de forma imprevista de tener que usar los servicios de una guardería. No podrá tramitarse antes de que nazca el niño en ningún caso.

Si se vive en Hamburgo, la solicitud se podrá presentar entre 6 y 3 meses antes de la fecha de comienzo en la guardería / Tagesmutter.

¿Durante cuanto tiempo es válido el Kita Gutschein?

En Berlín, una vez concedido el bono dura generalmente hasta que el niño comienza a ir a la escuela, a no ser que se hubiera obtenido antes de los tres años, en cuyo caso, cuando el niño los cumpla es posible que sea necesario revisarlo. En Hamburgo el bono tiene generalmente una validez de 1 año, siendo necesario renovarlo para el año siguiente en caso de seguir necesitándolo.

¿Cómo se calcula exactamente dicha subvención?

En el caso de Berlín, si el niño tiene menos de tres años, el estado pagará parte de los costes de la guardería, dependiendo del nivel de ingresos de los progenitores. Para los cinco años previos al ingreso del niño en el colegio, el estado paga el coste total de la guardería, excepto los gastos de comedor (entre 25 y 50 euros mensuales) o servicios extra que la guardería pueda ofrecer (clases extra, excursiones, enseñanza bilingüe, etc). A partir del 1 de Agosto del 2018, el estado pagará el coste total siempre.

Se puede optar tres tipos de bonos, que se diferencian en el número de horas subvencionadas que ofrecen: bono para 4-5 horas al día, bono para 5-7 horas al día y bono para 7-9 horas al día. En caso de que el niño sea menor de 3 años, habrá que justificar la razón por la cual es necesario que el niño haga uso del servicio de guardería, como por ejemplo entregando un escrito del empleador en el que detalle las horas de trabajo que se realizan o si el niño necesita realizar un curso del idioma alemán por ejemplo. A partir de los tres años, no es necesario justificar nada, y se tendrá derecho al bono de 5-7 horas diarias (en caso de necesitar mas horas, si será necesario justificar dicha necesidad).

En el caso de Hamburgo las horas subvencionadas a las que se tiene derecho son 5, por las cuales no hay que pagar nada. En caso de necesitar una ampliación, habrá que hacer pago de una cantidad mensual que depende de la edad del niño, de cuantas horas se necesiten y de los ingresos de los progenitores, aunque se pueden ver en la siguiente lista:

• Desde el nacimiento hasta preescolar (máximo 12 horas diarias) y en preescolar (máximo 7 horas diarias): Mínimo de 22€, máximo de 204€
• Desde el nacimiento hasta preescolar (máximo 10 horas diarias) y en preescolar (máximo 5 horas diarias): Mínimo de 16€, máximo de 204€
• Desde el nacimiento hasta preescolar (máximo 8 horas diarias) y en preescolar (máximo 3 horas diarias): Mínimo de 11€, máximo de 191€
• Tres años para preescolar (máximo horas diarias), desde el nacimiento hasta los tres años (máximo 6 horas diarias) y en preescolar (máximo 2 horas diarias): Mínimo de 4€, máximo de 115€

Eingewöhnung

En Alemania es habitual contar con un periodo de «aclimatación» que se conoce como Eingewöhnung. Durante este periodo (que dependerá de la guardería y de la situación personal de cada uno), el progenitor puede permanecer en la guardería junto con su hijo, de forma que el niño se vaya acostumbrando poco a poco a estar allí y empiece a confiar en sus cuidadores y compañeros de guardería. El tiempo que el padre o madre permanecen en la guardería se irá decrementando poco a poco hasta eliminarlo por completo. Las guarderías recomiendan que dicho proceso se realice durante un total de 4 semanas.

Enlaces de interés

Información oficial sobre el Kita Gutschein en Berlin

Ubicación de los Jugendamt en Berlín

Solicitud del Kita Gutschein en Berlín

Información oficial sobre el Kita Gutschein en Hamburgo

Ubicación de los Jugendamt en Hamburgo

Solicitud del Kita Gutschein en Hamburgo