El papeleo (Anmeldung, Meldebescheinigung)
Una vez llegados a la nueva patria, es necesario tramitar cierto papeleo para poder hacer casi cualquier cosa, tal y como abrir una cuenta de banco, una cuenta en el videoclub, apuntarte en una agencia para buscar trabajo, contratar una tarifa móvil, etc.
Este papeleo ha de realizarse lo antes posible (el Anmeldung, por ejemplo, antes de 7 días desde vuestra llegada al país), y para ello debéis acudir al ayuntamiento al que pertenezca la residencia en la cual os encontréis (casa de un amigo, casa alquilada por días desde España, hotel o lo que sea). En algunas localidades no se encarga el ayuntamiento directamente, si no la oficina civil u organismo similar. Tendréis que comprobar cual os corresponde a vosotros para este fin usando Internet.
Para ser más concretos, deberíais obtener los siguientes papeles o certificados.
Anmeldung
Es un certificado de residencia. Se supone que debes presentar contrato de alquiler que demuestre que realmente vives donde dices vivir, pero yo no entregué nada y me lo dieron (además, si todavía no tienes casa alquilada, a ver que contrato les das). En cualquier caso, si no queréis que os lo denieguen y tener que ir otro día (en caso de no tener un contrato de alquiler), podéis llevar una carta firmada por el dueño de la casa/hotel donde os encontréis y que indique que efectivamente vivís allí. Este documento recibe el nombre de Bestätigung y debe contener el nombre y NIE del propietario, su firma, tu nombre completo con tu NIE (número de DNI / Pasaporte) y la fecha de llegada a dicha residencia.
Meldebescheinigung
Es el documento oficial para certificar donde vives. Se obtiene junto con el documento anterior sin ningún problema. Ambos certifican donde vives y desde cuando, por lo que según el caso te pueden requerir cualquiera de los dos o tal vez ambos (a la hora de abrir una cuenta de banco, te suelen pedir este segundo documento).
ELStAM (Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale)
Su traducción podría ser Tarjeta de Impuestos Electrónica y en ella figura nuestra información fiscal, tal y como el régimen que nos afecta. Este documento es requerido por algunas empresas antes de contratarnos. Para solicitarlo hay que dirigirse a la oficina de hacienda correspondiente a vuestro distrito y una vez solicitada nos llegará por correo al cabo de una o dos semanas. Si no queréis esperar, tenéis la opción de pagar entre 2 y 6€ para obtener el número directamente, pero en un documento no oficial (el «de verdad» os seguirá llegando a casa).
Freizügigkeitsbescheinigung
Este documento fue abolido en el 2013 y se trataba del Certificado de libre circulación, necesario para poder inscribirse como residente en la Embajada, para los cursos oficiales de idiomas del estado alemán y para algunas otras gestiones más. Era necesario solicitarlo en los 5 primeros meses de residencia en el país.
Siempre hemos escuchado palabras de desánimo con respecto a la «temible» burocracia alemana, pero según mi experiencia, como máximo os llevará una hora de vuestro tiempo realizar todos los trámites necesarios para estar correctamente identificado en el país. Lo que si es cierto es que si para hacer algo se necesitan tres cosas concretas, no esperes poder solventarlo con dos, buscando alguna alternativa a la que te falta, te exigirán las tres, ni una más ni una menos, y aquí quizás es donde reside el miedo español a la burocracia alemana, ya que en España solemos ser más flexibles con estos temas.
¿Eficiencia o flexibilidad? ¿que preferís?
Muy bueno el blog Rafa (y bastante formativo). Te seguiré la pista (más que nada por si ligas con algún grupo de alemanas y necesitas refuerzos que en 2 horas 50 estoy allí)
No dudo en absoluto de tu buena cobertura. Jajaja. Un abrazo!
En España no son tan flexibles, no vemos ese papeleo, por que todo viene de corrido.. Pero haberlo haylo.
Eficacia… bueno también hay mucho mito en esto.
Yo mi cuenta la abrí con el Anmeldung solamente y el pasaporte.
No tanto, pero un poquito más si… yo de momento los veo menos flexibles y más eficaces, veremos si esta visión cambia con el tiempo 🙂
Buenas tardes,
Tengo una duda muy simple. ¿Es necesaria la partida de nacimiento para vivir en Alemania?
Un saludo.
No, no lo necesitas para tu «vida diaria» ni para residir aquí.
Hola, unas duditas por fi, ayudenme, una vez me empadrone alli (anmeldung) pierdo el padron aqui en españa y al regreso tengo que volver a enpadronarme ? Por cierto con que exactamente justifico la prorroga d los 3 meses ? Es posible que me nieguen la prorroga si no encuentro trabajo alguno, como demuestro que quiero continuar ?
Saludos y gracias x adelantado
Se supone que si, pero incluso en España, cuando te trasladas de una ciudad a otra y te empadronas, en la antigua se «olvidan» de desempadronarte, ya que el dinero que reciben es por habitante registrado. Cuando vuelvas a España te empadronas donde sea, pero acuérdate de hacer el Abmeldung en Alemania. No entiendo a que prórroga te refieres.
Hola Rafael, gracias por tu respuesta. Si yo harè el Anmeldung alla. Yo me refiero a que a los 90 dias de la exportacion si quiero continuar 90 dias mas necesito pedirle una prorroga al inem estando en Alemania, y no se como justificar que deseo continuar en el caso de que x ejemplo no haya conseguido trabajo en esos 90 dias y quiera continuar buscando. Saludos !!!
¡Ah, ok! pues tendrás que decir que a pesar de no haber cesado en tu búsqueda aun no has encontrado nada y argumentar que crees que ahora tendrás más oportunidades por tus progresos con el idioma alemán.
Rafael, mil gracias !! Super gentil de tu parte la ayuda que brindas !! Saludos
Me alegro que la encuentres útil.
Un saludo y gracias por comentar 🙂
Hola Rafael soy yo otra vez 😉
Tienes alguna idea de que en alemania no me acepten el «U2» porque no tengo nacionalidad española ?? Soy residente comunitaria.
Saludos
Y el U1?
Hola soy española nacional idad y quiero er alemania para buscar trabajo es fácil o difícil aridedor de boon o colonia
Es una pregunta demasiado genérica Fattma. Todo es cuestión de ponerse.
Un saludo.
Muy interesante y de gran importancia tener esta paguina al servicio de todos, Gracias!!
¡A ti por leerme!
Muy buenas Rafael, con respecto al Bestätigung la carta a la que te referías del dueño de la casa que certifica que vivo allí, ¿es un documento o papel oficial o se puede redactar formalmente con los datos que indicas?
Si se pudiese redactar, algún ejemplo que pudieras darme de como hacerlo me vendría genial.
Si es oficial ¿Dónde podría obtenerlo o descargarlo?
Gracias de antemano y enhorabuena por el blog, muy útil
La verdad es que ahora mismo no se decirte si existe algún tipo de formato oficial, pero si lo hubiera dependerá de cada ayuntamiento, por lo cual te recomiendo que pases por el que te corresponda para informarte al respecto y que te hagan entrega del documento en caso de que existiera.
Un saludo y gracias por tus comentarios 🙂
Buenas Rafael,
Me gustaría preguntarte una cosa, no sé si este post es el idóneo para trasladar esta pregunta, pero por temática creo que puede valer.
Me traslado a Alemania con mi pareja (estamos casados), pero uno de los dos se va sin trabajo. Debido a esta situación creo que tenemos beneficios a la hora de pagar impuestos, ya que uno de los miembros no tiene ingresos.
Pero me surge una pregunta.
¿Cuándo notificamos esta situación?
¿Tenemos que ir los dos juntos e inscribirnos a la vez?
Pregunto esto porque igual yo me voy primero (empiezo a trabajar) y mi pareja se va uno o dos meses más tarde.
Si no nos vamos los dos a la vez y por tanto no nos podemos registrar a la vez, ¿no podría tener estos beneficios fiscales desde el principio?
Si es así, en el momento en que llegue, ¿podríamos actualizar nuestra situación?
Muchas gracias por tu ayuda.
Un saludo y enhorabuena por tu blog.
En cuanto tu llegues y te registres, tendrás que decir que estás casado. Cuando te den tu contrato de trabajo, igualmente te pedirán que les digas en que situación te encuentras y tendrás que decir que estás casado y así te darán de alta en las bases de datos alemanas. Puede que te pidan tu certificado de matrimonio.
Un saludo.
Muchas gracias por tu respuesta Rafael.
Lo que no sé es si para poder tener una reducción de impuestos necesito que mi pareja también tenga el Anmeldung. Ya que dudo que si no está registrada en Alemania (y sólo presento un certificado de matrimonio) pues les valga, ¿no?
Por otro lado, tampoco sé si se registra allí pero sigue dado de alta en la seguridad social en España (porque cuando se traslade, le resten días de vacaciones antes de la finalización de su contrato)… Si habría algún problema con ese doble registro. Es decir, si tiene que esperar a terminar relación laboral en España para poder registrarse en Alemania.
Me gustaría hacer las cosas bien, y da miedo que por desconocimiento pueda meter la pata. Por eso me surgen dudas ante las posibles opciones.
Muchas gracias.
hola @Jesus tal vez sea tarde, pero bueno
mira aqui: http://www.brutto-netto-rechner.info/gehalt/gross_net_calculator_germany.php
Tax Category I: Single, separated or married not living together who don’t fall into the category II or III.
Cuando ella venga y haga el papeleo, a ambos os ponen el tipo IV. Es igual que el tipo I pero para casados. Si ella no trabaja, entonces te tienes que poner tú el tipo III y ella el tipo V.
Eso me han dicho a mi (me estoy casando….)
Hola Rafael,
Referente al tema del papeleo.
Quería preguntarte si para realizar el Anmeldung hay que pedir cita previa o no.
Si hay que pedirla, ¿se puede hacer por internet? ¿conoces el enlace?
¿Es en ese mismo momento cuando te encuadran en el «Steuerklasse»? ¿O tienes que ir otro día y a otro lugar? ¿Para ello tienes que tener el contrato de trabajo?
Gracias.
Lo de la cita previa depende de la ciudad, en algunas es necesario en otras no, por supuesto el enlace no puedo decírtelo porque es propio de cada ciudad.
Buenísimo Blog, Rafa!! Me ha ayudado muchas veces. Pero ahora tengo una duda que no doy encontrado aqui…. ¿que papeleos hay que hacer para cambiarse de una ciudad a otra de Alemania?¿Abmeldung en una y Anmeldung en la otra? O llegaría con el Anmeldung en la nueva?¿algún papeleo más que se me escape?? Muchas gracias por tu ayuda!!
Al hacer en Anmeldung automáticamente ellos notifican a la otra ciudad que se haga el Abmeldung. Este último trámite solo es necesario que lo realices tú cuando sales del país.
Hola Rafa! Mil gracias por el blog.
tengo un par de preguntas:
1) El Meldebescheinigung lo dan ellos directamente al hacer el Almendung o hay que pedirlo especificamente?
2) Misma pregunta para el ELStAM (Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale), y por otro lado es necesario para todo el mundo? Lo pregunto porque yo voy a hacer un doctorado y no sé si en mi caso también es necesario.
Mil gracias por este fantástico post!
hola @Ane
yo he ido hoy a hacer anmeldung en Munich. Del anmeldung en si, no te dan ningun papel, pero te dan el Meldebescheinigung. Vamos, a mi solo me han dado eso….
Lo del ELStAM me estoy enterando, pero si tienes que cobrar dinero.. seguramente si.
Muchísimas gracias,
Si te enteras de como conseguirlo me sería super útil.
Por otro lado a la hora de hacer el Anmeldung, que hay que llevar? Un formulario rellenado o ya te lo dan allí? Algún documento más a parte del contrato y dni?
Mil gracias!!
Solo te lo dan si lo solicitas, en ámbos casos.
El segundo, si trabajas por cuenta ajena, te lo asignarán automáticamente sin que tengas que hacer nada. Si eres autónomo tendrás que solicitarlo.
Hola @Rafa
Creo que ya el papelito del anmeldung y el del Meldebescheinigung es lo mismo… a mi solo me han dado un papel.
Respecto al Freizügigkeitbescheinigung creo entender en esta web que se abolio en 2012.
http://www.muenchen.de/dienstleistungsfinder/muenchen/1063767/
A ti te lo han pedido? veo que tu post es de 2013
No es lo mismo no, el Anmeldung es gratuito, por el otro te cobran unos 10€. En algunos trámites te exigen el segundo.
Me corrijo, se abolió en el 2013 tal y como dices, ya no es necesario.
Buenos días Rafa,
Muchísimas gracias por tu blog, me has resuelto muchas de las dudas que tenía.
Pero aun sigo teniendo una pregunta. Quiero exportar el paro y solo tengo 7 días para hacerlo todo desde que salga de España. Ya se donde tengo que hacer el Anmeldung y el Meldebescheinigung. Mi duda es si el ELStAM y Freizügigkeitsbescheinigung se pueden hacer en el mismo lugar o es en otro diferente.
¿Para ello tengo que contratar un seguro o vale con la TSE?
Una vez empadronada estarás cubierta por la TSE tres meses (si tienes cobertura en tu país de origen) y una vez pasado este plazo tendrás que contratar un seguro, todo esto dando por hecho que no trabajas, ya que al trabajar ya directamente estarás asegurada.
Pues creo que dependerá de la ciudad, ya que algunas tienen varios organismos oficiales fusionados en uno y en otras los tienen separados, así que no se que decirte…
Hola Rafael:
Estoy viviendo y trabajando como autónomo en Alemania. Hace ya unos cuantos años. Puntualmente, me ha salido un trabajo para una empresa española que para facturar me pide que haga constar el certificado de residencia fiscal. ¿Se referirán al ELStAM? ¿Con el Steuernummer será suficiente?
Muchas gracias por la atención y la información brindada.
Santiago